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信箱檔案：Outlook Express 防止信箱檔案損毀方式

原文：
http://www.microsoft.com/windows/ie/community/columns/filecorruption.mspx

適合閱讀：
如果您使用 Outlook Express，閱讀這篇文章
有助於預防或處理 Outlook Express 信箱檔案毀損的狀況發生。

摘要翻譯如下


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了解 Outlook Express 的郵件檔案與郵件檔案資料夾
Outlook Express 的「郵件檔案資料夾」通常位於
=> C:\Documents and Settings\{使用者名稱}\Local Settings\Application Data\Identities\{一串特殊的 UUID}\Microsoft\Outlook Express

或者在 Outlook Express
=> 工具(T) -> 選項(O) -> 維護 -> 檔案資料夾(F)

郵件檔案的檔名通常就是你創造出來的子目錄或內建目錄，
後面加上 DBX 副檔名，例如：
=> 收件匣.dbx
=> 刪除的郵件.dbx
=> 寄件匣.dbx
=> 垃圾廣告信件.dbx
=> 投稿信件.dbx
（譯註：一個目錄一個檔案，另外包含一些快取的搜尋 dbx）
（譯註：您必須設定目錄選項才能看到此目錄和附檔名）



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DBX 郵件資料夾信箱損毀的徵狀
當下列徵狀出現時，有可能代表郵件資料夾有毀損的可能：
1. 發現 Outlook Express 開啟變得很慢
2. 發現選取切換資料夾，Outlook 回應速度比以前緩慢
3. 甚至你會看到「Msimn」或「Outlook」相關的錯誤訊息

如果出現這些徵狀，很有可能接下來就會產生毀損的症狀。

此時您可以選擇使用「壓縮資料夾」來進行
一些預防的動作。
=> 檔案(F) -> 資料夾(F) -> 壓縮所有資料夾(F)




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一般郵件資料夾毀損
一般資料夾毀損的狀況分很多種：
1. 無法開啟該資料夾
2. 該資料夾某些信件消失
3. 某些新的信件無法移動出去或至此

通常一般資料夾的毀損，利用「壓縮」資料夾的方式，便可以修復。

但是如果無法修復，則參考：
a. 建議可以創造另外新的資料夾（如 temp1234）
b. 從毀損的資料夾（如 bad）將可救出的信件，移動到新的資料夾 temp1234，然後關閉 Outlook Express
c. 接著將原來毀損的 bad.DBX 從郵件檔資料夾移走
d. 再將 temp1234.dbx 改名為 bad.dbx
e. 重開 Outlook Express 即可


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「收件夾」郵件資料夾毀損 導致無法開啟
Outlook Express 最重要的郵件資料夾就是「收件匣」（收件匣.dbx）
一旦收件匣.dbx 檔案毀損，或者大部分的信件都消失或無法開啟
更嚴重的是 Outlook Express 可能連啟動每次都會失敗。
你可能會看到類似下面的錯誤訊息（中文可能會稍微不同）

‧MSIMN caused an invalid page fault in module Msoe.dll
‧MSIMN caused an invalid page fault in module Msoe.dll at address
‧Outlook Express could not be started. It may not be installed correctly. Make sure that your disk is not full or that you are not out of memory. Contact Microsoft support for further assistance. (0x800c012e)
‧Outlook Express could not be started because Msoe.dll could not be initialized. Outlook Express may not be installed correctly.

通常這種狀況如果 Outlook Express 無法開啟，
便無法用剛剛上述的「新建資料夾、移動、改名」的方式；
此時若沒有其他的修復工具，能作的辦法便是：
a. 關閉 Outlook Express
b. 到郵件檔資料夾，把「收件匣.dbx」移動到別的地方
c. 然後重開 Outlook Express
d. 接著設定一些該設定的參數


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常見信件夾毀損的原因
下面列出幾個讓 DBX 毀損的因素
1. 防毒軟體：很諷刺的是，大部分防毒軟體若因為設定不良，或者防毒軟體本身的掃描因素，部份狀況的確會導致 dbx 毀損。
2. 病毒：病毒造成 dbx 毀損。
3. 檔案過大：FAT/FAT32 有檔案的大小限制，就算是 NTFS 也不應該讓檔案過大。
4. 儲存硬碟損壞：硬碟損壞也可能造成 dbx 毀損。
5. 不正常開歸機：斷電、跳電等不正常開關機。

（譯註：原作者建議，若您對於病毒的防護很小心，建議把「防毒掃描信件」的功能關掉，當然防毒軟體掃描一般的檔案還是要開啟）


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壓縮和毀損的關係

上面談到，壓縮可以修復一些小問題，但是有時壓縮也會讓 dbx 毀損；
這個問題常見於 Windows XP SP2 之前的作業系統或者舊版的
Outlook Express。

建議升級至 Windows XP SP2 或者新版的 Outlook Express 6

如果您的作業系統或 OE 很舊，
建議可到 工具(T) -> 選項(O) -> 維護 -> 把背景壓縮關閉。

若您沒有看到這個選項，您應該不用太擔心壓縮會造成檔案毀損。


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如何降低毀損風險？
最重要的原則就是，不要把所有的信件，放在同一個資料夾

1. 收件夾可以用「時間」「寄件人」分類等方式，拆開成各個不名稱的子資料夾，讓多個 dbx 分散風險。
2. 某個資料夾資料超過 2000 封信或者 500 MB 以上時，建議移動比較舊的信件到新的資料夾。
3. 別忘了你的寄件備份資料夾，也要這樣作。


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十個防止信件夾毀損的步驟

1. 關閉防毒軟體的「郵件掃描」功能。
2. 如果您無法升級至 Windows XP SP2 或者 Vista，則關閉郵件背景壓縮。
3. 讓你的「收件匣」越空越好，將您的信件依照「人」「時間」分類。
4. 資料夾 500MB 或 2000 封信以上，記得另外再拆開成新的資料夾。
5. 壓縮您的資料夾，約每月或每兩週一次。
6. 正在壓縮郵件資料夾時，請讓這個步驟做完，盡量不要關閉或執行其他程式。
7. 有錢的話（而且很急），買 DBX 修復工具。(DBXtract）
8. 讓您的作業系統、掃毒軟體保持最新更新狀態。
9. 如果有多餘空間，每兩週或一個月備份一次郵件檔案資料夾。
10. 大型的附件檔案，請把 mail 拉出來，附件儲存起來，然後刪掉保持 dbx 乾淨。